বন্ধূরা কেমন আছো সবাই? নিশ্চয় খুব ভাল। আপনারা যারা নিয়মিত অফিস-আদালত ও বিভিন্ন স্কুল- কলেজ এবং কম্পিউটারের দোকানে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড এ কাজ করেন।ঠিক তখন সেই ফাইলটি সেভ করে রাখেন। আর সেই্ সেভ করা ফাইলটি বাই ডিফল্ট হিসাবেথাকে হচ্ছে My Document এ।
আর My Document থাকে C-Drive এর আওতায়। তাই কোন কারণে যদি আপনার উইন্ডোজের কোন ফাইল মিসিং হয় অথবা ভাইরাসে আক্তান্ত হয়ে থাকে ঠিক তখন আপনাকে নতুন করে উইন্ডোজ সেটআপ করতে হবে। কিন্তু নতুন করে উইন্ডোজ সেটআপ করলে আপনার সি ড্রাইভের সব ফাইল রিমুভ হয়ে যাবে। এছাড়াও মাই ডকুমেন্টস এ থাকা সব ফাইল ডিলিট হয়ে যাবে। আপনার কষ্টের সেভ করা ফাইল আপনি আর কখনও পাবেন না। তাই আপনি যদি সেভ করা ফাইল গুলো অন্য ড্রাইভে সেভ করে রাখেন। তাহলে আর কোন সমস্যা্ হবে না। তাই আপনাকে বার বার সেফ করা ফাইল এর লোকেশন পরিবতর্ন করত হবে না। আপনি চাইলে নিদিষ্টি ভাবে সেফ ফাইল লোকেশন সেট করতে পারবেন। যখণই আপনিকোন ফাইল সেফ করবেন সেটা ওই লোকেশনে ফাইলটি সেভ হবে। যার ফলে উইন্ডোজ রিমুভ হলেই আপনার ফাইল সেফ থাকবেণ।